所有権解除
所有権解除手続きについて
車検証に記載の所有者が、弊社（ネッツトヨタ岡山株式会社 もしくは 旧社名：トヨタオート岡山株式会社）になっている（所有権留保の）お車について、クレジット契約が終了し、車検証使用者ご自身へ所有者名義を変更される場合や、車を譲渡するために弊社の書類が必要となった場合の手続きをご案内致します。
個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法第２３条）により、所有権解除のご依頼は車検証の使用者ご本人か、その方から委託された方のみとさせていただきます。
個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法第２３条）により、所有権解除のご依頼は車検証の使用者ご本人か、その方から委託された方のみとさせていただきます。
１.）新しい車検証の作成までをご依頼の場合
新しい車検証の作成までをご依頼の場合は担当スタッフまたは下記所有権解除に関するお問い合わせ先までご連絡ください。
（但し、岡山県内にお住まいのお客様に限らせていただきます。県外の場合、所有権解除書類の発行のみとさせていただきますので、手続きについてはお近くの自動車会社等にご依頼下さい。）
名義変更に際し、新しく所有者になる方の下記の委任状および印鑑証明書（軽自動車の場合は申請依頼書）が必要となります。
※なお、運輸支局・自動車検査登録事務所での手続きに別途書類等が必要な場合がございます。
（但し、岡山県内にお住まいのお客様に限らせていただきます。県外の場合、所有権解除書類の発行のみとさせていただきますので、手続きについてはお近くの自動車会社等にご依頼下さい。）
名義変更に際し、新しく所有者になる方の下記の委任状および印鑑証明書（軽自動車の場合は申請依頼書）が必要となります。
※なお、運輸支局・自動車検査登録事務所での手続きに別途書類等が必要な場合がございます。
■登録車の場合
■軽自動車の場合
２.）当社からの所有権解除に必要な書類をご依頼の場合
当社からの所有権解除に必要な書類をご依頼の場合は下記をご参照ください。
まずお車の残債有無を確認致しますので、車検証（写し）及び所有権解除依頼書（必要事項、ご依頼人の連絡先を記入したもの）を弊社へFAX（086-231-3838）いただき、残債が無ければ所有権解除手続き可能です。手続き可能な場合は以下の通りご対応お願い致します。
まずお車の残債有無を確認致しますので、車検証（写し）及び所有権解除依頼書（必要事項、ご依頼人の連絡先を記入したもの）を弊社へFAX（086-231-3838）いただき、残債が無ければ所有権解除手続き可能です。手続き可能な場合は以下の通りご対応お願い致します。
※FAXをいただく書類は個人情報となりますので、FAX番号に間違いないか今一度ご確認の上、送信をお願いいたします。
※調査結果は、お電話にてご連絡させて頂きます。ご連絡先電話番号のご記入をお願いします。
※調査結果は、お電話にてご連絡させて頂きます。ご連絡先電話番号のご記入をお願いします。
使用者ご本人様がご来社の場合
※ご来店が難しい場合はFAXでも承っております。所有権解除書類はご自宅へ郵送となります。
■個人のお客様の場合
○ご用意いただくもの
■使用者ご本人が確認できるもの（運転免許証などの写真付き公的証明書）
■※ご氏名・ご住所に変更がある場合は住民票、戸籍の附表 等 変更の確認ができるもの（原本）
■車検証のコピー
■使用者ご本人が確認できるもの（運転免許証などの写真付き公的証明書）
■※ご氏名・ご住所に変更がある場合は住民票、戸籍の附表 等 変更の確認ができるもの（原本）
■車検証のコピー
■法人のお客様の場合
○ご用意いただくもの
■法人様の実印 または 実印が押印された所有権解除依頼書
■法人様の印鑑証明書（原本）
■※ご名称・ご住所に変更がある場合は登記簿謄本 等 変更の確認ができるもの（原本）
■車検証のコピー
■法人様の実印 または 実印が押印された所有権解除依頼書
■法人様の印鑑証明書（原本）
■※ご名称・ご住所に変更がある場合は登記簿謄本 等 変更の確認ができるもの（原本）
■車検証のコピー
※上記公的書類は発行日から３ヶ月以内のものをご用意ください。
郵送の場合
所有権解除の申請に必要な書類を郵送にてお受けすることができます。
必要書類をご郵送いただく際には、事故防止の観点から配達記録の残る「書留郵便」や「レターパックプラス」「宅急便」等、追跡可能な郵送方法をご利用ください。
必要書類をご郵送いただく際には、事故防止の観点から配達記録の残る「書留郵便」や「レターパックプラス」「宅急便」等、追跡可能な郵送方法をご利用ください。
○ご用意いただく書類
■車検証のコピー
■使用者の方の『印鑑証明書』（原本）※１ ※２ ※軽自動車の場合は不要です。
■使用者の方の実印を押した『所有権解除依頼書』（原本）
■※使用者様が印鑑登録されていない、もしくは印鑑証明書の取得が困難な場合、
またご氏名の姓や住所変更の確認が困難な場合は『念書』
（但し、依頼人が自動車ディーラー、モータース、買取業者様の場合に限らせていただきます。）
■返信用の封筒（郵送等による返信をご希望の場合）
※返信先をご記入の上、簡易書留用切手または宅配便着払い伝票を添付いただくか、
レターパックをご同封願います。
■使用者の方の『印鑑証明書』（原本）※１ ※２ ※軽自動車の場合は不要です。
■使用者の方の実印を押した『所有権解除依頼書』（原本）
■※使用者様が印鑑登録されていない、もしくは印鑑証明書の取得が困難な場合、
またご氏名の姓や住所変更の確認が困難な場合は『念書』
（但し、依頼人が自動車ディーラー、モータース、買取業者様の場合に限らせていただきます。）
■返信用の封筒（郵送等による返信をご希望の場合）
※返信先をご記入の上、簡易書留用切手または宅配便着払い伝票を添付いただくか、
レターパックをご同封願います。
※1…車検証の使用者の方の氏名が印鑑証明書と異なる場合
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒戸籍謄本など現在までお名前がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの法人名がつながる公的書類の原本
※２…車検証の使用者の方の住所が印鑑証明書と異なる場合
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒住民票など現在までの住所がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの住所がつながる公的書類の原本
※上記公的書類は発行日から３ヶ月以内のものをご用意ください。
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒戸籍謄本など現在までお名前がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの法人名がつながる公的書類の原本
※２…車検証の使用者の方の住所が印鑑証明書と異なる場合
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒住民票など現在までの住所がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの住所がつながる公的書類の原本
※上記公的書類は発行日から３ヶ月以内のものをご用意ください。
使用者ご本人様以外の方がご来社の場合
所有権解除の書類を発行するにあたり、使用者ご本人様以外の方（代理人様、自動車ディーラー・買取業者様等）がご来店いただく場合には、郵送でのご依頼と同様に車検証のご使用者様の本人承諾確認のため印鑑証明の原本と所有権解除依頼書の原本をご用意いただく必要がございます。
■ご用意いただく書類
■車検証のコピー
■使用者の方の『印鑑証明書』（原本）※１ ※２ ※軽自動車の場合は不要です。
■使用者の方の実印を押した『所有権解除依頼書』
■※使用者様が印鑑登録されていない、もしくは印鑑証明書の取得が困難な場合、
またご氏名の姓や住所変更の確認が困難な場合は『念書』
（但し、依頼人が自動車ディーラー、モータース、買取業者様の場合に限らせていただきます。）
■使用者の方の『印鑑証明書』（原本）※１ ※２ ※軽自動車の場合は不要です。
■使用者の方の実印を押した『所有権解除依頼書』
■※使用者様が印鑑登録されていない、もしくは印鑑証明書の取得が困難な場合、
またご氏名の姓や住所変更の確認が困難な場合は『念書』
（但し、依頼人が自動車ディーラー、モータース、買取業者様の場合に限らせていただきます。）
※1…車検証の使用者の方の氏名が印鑑証明書と異なる場合
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒戸籍謄本など現在までお名前がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの法人名がつながる公的書類の原本
※２…車検証の使用者の方の住所が印鑑証明書と異なる場合
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒住民票など現在までの住所がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの住所がつながる公的書類の原本
※上記公的書類は発行日から３ヶ月以内のものをご用意ください。
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒戸籍謄本など現在までお名前がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの法人名がつながる公的書類の原本
※２…車検証の使用者の方の住所が印鑑証明書と異なる場合
＜使用者名義が個人の場合＞
⇒住民票など現在までの住所がつながる公的書類の原本
＜使用者名義が法人の場合＞
⇒履歴事項全部証明書など現在までの住所がつながる公的書類の原本
※上記公的書類は発行日から３ヶ月以内のものをご用意ください。
お車がクレジットお支払い中で残債がある場合
※下記より残債照会の上、クレジット完済後に弊社へ所有権解除のご依頼をお願いいたします。
■トヨタファイナンス(株)をご利用の場合
■トヨタファイナンス(株)以外のクレジット会社をご利用の場合
※ご契約されている各クレジット会社へ残債照会等のご連絡をお願いいたします。
所有権解除に関するお問い合わせ先
ネッツトヨタ岡山株式会社
〒700-0944
岡山市南区泉田１丁目３-６
電話 086-231-1110
FAX 086-231-3838
担 当 ： 経理部 木村・田邉
受付時間： 10：00～18：30 （年末年始・GW・夏季休業期間を除く）
〒700-0944
岡山市南区泉田１丁目３-６
電話 086-231-1110
FAX 086-231-3838
担 当 ： 経理部 木村・田邉
受付時間： 10：00～18：30 （年末年始・GW・夏季休業期間を除く）
※ご送付の際は重要書類につき、配達記録以上の取扱いにてご郵送いただくとともに、返信分のご手配もお願いいたします。
※弊社の印鑑証明書が必要な方は事前に担当までお知らせください。
※弊社の印鑑証明書が必要な方は事前に担当までお知らせください。
